Formation Acrobat Pro – Archivage (Intermédiaire)

Intermédiaire

• Connaissance de l’environnement Windows/MAC
• Bonne connaissance des outils Microsoft
• Connaitre un logiciel de traitement de texte ou de mise en page qui peut exporter au format PDF
• Avoir accès à un ordinateur et à Acrobat pro (versions 2017 et +)

• Toute personne désirant archiver et/ou classifier des documents pour son organisation.
• Entreprise, entrepreneur, particulier ou étudiant.

Vous apprendrez les notions d’archivage et de classification selon les standards de l’industrie

Introduction

Le format PDF permet d’archiver les documents numériques confidentiels ou non sans pour autant chiffrer les métadonnées.

Méthodes de classement

• Analyser l’information à classer
• Standardiser les noms de fichiers
• Choisir des noms de dossiers pertinents
• Réorganiser le classement d’un service
• Choisir une arborescence claire
• Élaborer un plan de classification
• Quatre principes du classement
• Classement sur micro-ordinateur
• Coïncider papier et micro-ordinateur

L’archivage

• Gestion des documents et procédure de sécurité
• Contrôle des accès aux fichiers
• Durée légale de conservation des documents
• Définition de projet et plan de travail

PDF/A – PDF d’archivage

• Conversion des fichiers électroniques en PDF/A
• Numérisation des documents papier
• Acrobat Pro DC: OCR
• Créer un « Porte-documents »
• Importer des fichiers dans un porte-documents
• Finaliser un porte-documents

La protection d’un PDF

• Les modes de protection d’un document PDF
• Protéger un document
• Biffer l’information sensible

Signature numérique

• Créer et configurer une signature numérique
• Signer un fichier PDF
• Authentifier une signature numérique
• Verrouiller un document après signature