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Formation Acrobat Pro – Archivage (Intermédiaire)

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Découvrez les notions d’archivage et de classification avec Acrobat Pro

Appliquez les standards de l’industrie

Formations privées à distance ou en entreprise

Formation Acrobat Pro - Archivage (Intermédiaire)
Agréé Emploi Québec
Formation Acrobat Pro - Archivage (Intermédiaire)

à partir de : 1,099$ /équipe

Intermédiaire

6 heures

97.7% de statisfaction

License d'essai 1 mois inclue
(licence étudiant 1 an
inclue avec formations 30h+)
Choisir un mode de formation

Modes de formation

À distance

Formations publiques
avec formateur en direct

à partir de : 1,099$ /équipe

Licence inclue avec formations 30h+
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  • La formation est donné en ligne avec formateur agréé en direct.
  • 10 élèves maximum
  • Manuel de formation et fichiers d’exercices fournis
  • Réponse en direct aux questions durant les cours magistraux et accompagnement durant les ateliers pratiques.
  • Attestation de formation remise à la fin du cours

Privée

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à partir de : 1,099$ /équipe

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Formation Acrobat Pro – Archivage (Intermédiaire)

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Jour(s)

Formation Acrobat Pro – Archivage (Intermédiaire)

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Contact

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Description

 

Durée
6 heures
Niveau

Intermédiaire

Pré-requis
  • Connaissance de l’environnement Windows/MAC
  • Bonne connaissance des outils Microsoft
  • Connaitre un logiciel de traitement de texte ou de mise en page qui peut exporter au format PDF
  • Avoir accès à un ordinateur et à Acrobat pro (versions 2017 et +)
Audience
  • Toute personne désirant archiver et/ou classifier des documents pour son organisation.
  • Entreprise, entrepreneur, particulier ou étudiant.

Objectifs

Vous apprendrez les notions d’archivage et de classification selon les standards de l’industrie

Programme / Plan de cours

Introduction

Le format PDF permet d’archiver les documents numériques confidentiels ou non sans pour autant chiffrer les métadonnées.

Méthodes de classement

  • Analyser l’information à classer
  • Standardiser les noms de fichiers
  • Choisir des noms de dossiers pertinents
  • Réorganiser le classement d’un service
  • Choisir une arborescence claire
  • Élaborer un plan de classification
  • Quatre principes du classement
  • Classement sur micro-ordinateur
  • Coïncider papier et micro-ordinateur

L’archivage

  • Gestion des documents et procédure de sécurité
  • Contrôle des accès aux fichiers
  • Durée légale de conservation des documents
  • Définition de projet et plan de travail

PDF/A – PDF d’archivage

  • Conversion des fichiers électroniques en PDF/A
  • Numérisation des documents papier
  • Acrobat Pro DC: OCR
  • Créer un « Porte-documents »
  • Importer des fichiers dans un porte-documents
  • Finaliser un porte-documents

La protection d’un PDF

  • Les modes de protection d’un document PDF
  • Protéger un document
  • Biffer l’information sensible

Signature numérique

  • Créer et configurer une signature numérique
  • Signer un fichier PDF
  • Authentifier une signature numérique
  • Verrouiller un document après signature
Plan de cours téléchargeable (PDF)

Plan de cours

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