Formation Microsoft Visio Base

Dans ce cours sur Microsoft Visio, vous allez acquérir une compréhension complète de l’interface utilisateur et des fonctionnalités de ce logiciel de création de diagrammes. Vous débuterez par une exploration approfondie de l’interface Visio, comprenant la gestion des thèmes, la personnalisation des paramètres et la manipulation des fenêtres et des volets des tâches. Ensuite, vous apprendrez les bases de la création de dessins, y compris la création à partir de modèles, l’ouverture et la fermeture de documents, ainsi que la sauvegarde et la modification des options de dessin.

Une fois familiarisé avec les rudiments de la création de dessins, vous passerez à la création et à la manipulation des éléments dans vos diagrammes. Cela inclut l’insertion, le déplacement, la suppression, la copie et la modification des formes, ainsi que la sélection, l’association et la dissociation de ces formes. Vous découvrirez également comment effectuer des opérations avancées telles que l’alignement, la répartition et l’utilisation de formes 3D pour enrichir vos créations.

Un autre aspect important de ce cours est la création et la manipulation d’organigrammes, à la fois manuellement et en utilisant des données importées ou liées. Vous apprendrez des techniques avancées pour créer des organigrammes de manière efficace et professionnelle. De plus, vous explorerez les différents types de diagrammes de flux, en apprenant à identifier et à utiliser les gabarits et les formes spécifiques pour créer des diagrammes de flux simples ou complexes.

Une fois que vous maîtriserez la création de diagrammes, vous apprendrez à personnaliser votre environnement de travail en ajoutant des gabarits et en standardisant vos diagrammes. Cela comprend la création de nouveaux gabarits, l’ajout de formes personnalisées, et l’utilisation de thèmes pour une mise en forme globale cohérente. Enfin, vous découvrirez comment définir l’orientation et le format de vos dessins et de vos pages papier, ainsi que des techniques avancées telles que l’ajout d’arrière-plans automatiques, la configuration d’impressions sur plusieurs pages et la création d’en-têtes et de pieds de page personnalisés. En somme, ce cours vous fournira les compétences nécessaires pour créer efficacement une variété de diagrammes et de schémas professionnels avec Microsoft Visio.

Base

• Microsoft Windows
• Atout: connaissance de Word ou PowerPoint

• Connaître et personnaliser l’interface de Visio.
• Apprendre comment créer différents types de diagrammes.
• Utiliser et mettre en forme les formes automatiques et les connecteurs.
• L’organisation des gabarits
• Insérer divers éléments tels que du texte libre et des images.
• Exécuter une mise en page soignée.
• Imprimer et exporter des diagrammes.

Éléments de l’interface et affichage

• Présentation de l’interface Visio
• Gérer les thèmes
• Paramétrer
• Afficher les fenêtre – volets des tâches

La création d’un dessin :

• Créer à partir d’un modèle;
• Commencer un nouveau dessin;
• Ouvrir un document existant;
• Fermer un document;
• Fermer Microsoft Visio;
• Suivre les étapes de création d’un dessin;
• Enregistrer un document;
• Modifier les options.

Création d’un diagramme – manipuler les éléments

• Insérer une forme;
• Déplacer une forme;
• Supprimer une forme;
• Copier une forme;
• Modifier une forme;
• Modifier l’empilement des formes;
• Sélectionner les formes;
• Associer ou dissocier des formes;
• Effectuer des opérations sur les formes;
• Aligner et répartir des formes;
• Utiliser les formes 3D.

Créer et manipuler des organigrammes

• Créer un organigramme manuellement
• Créer un organigramme par import / liaison de données
• Utiliser des notions avancées pour les organigrammes

Les diagrammes de flux :

• Identifier les types de diagrammes de flux;
• Ouvrir le gabarit Diagramme de flux simple;
• Utiliser les formes du gabarit Diagramme de flux simple;
• Utiliser les formes spéciales des gabarits de diagramme;
• Numéroter les formes;
• Utiliser la vue détaillée.

Ajouter des gabarits à son environnement de travail

• Créer un nouveau gabarit
• Ajouter des formes à un gabarit
• Ouvrir un gabarit dans un nouveau diagramme
• Standardisation des diagrammes par l’envoi d’un gabarit à une équipe
• Mise en forme globale au moyen des thèmes

Définir l’orientation et le format du dessin et de la page papier

• Ajouter un arrière-plan automatique ou des pages d’arrière-plan
• Utiliser l’aperçu avant impression
• Configurer des dessins de grand format sur plusieurs pages
• Créer des en-têtes et des pieds de page
• Modifier l’échelle d’impression du dessin
• Imprimer un diagramme
• Exploration de plusieurs types de diagrammes