Introduction à la gestion de projet et Microsoft Project
Découvrez les fondamentaux de la gestion de projet, incluant la définition des objectifs, la structuration du projet et la gestion des dépendances entre les activités.
Maîtrisez l’utilisation efficace de Microsoft Project pour créer, planifier, suivre et contrôler vos projets.
Développez vos compétences en allocation et suivi des ressources, en gestion des surallocations, en estimation et suivi des coûts de votre projet.
Apprenez à communiquer efficacement avec les parties prenantes, à identifier et gérer les risques, clôturer le projet et recevoir les retours d’expérience
Modes de formation
Privée
À distance ou à vos bureaux,
selon votre horaire
- En classes virtuelles ou à vos bureaux
- Plan de cours commun ou sur-mesure
- Formateur dédié, en direct
- Manuel de formation et fichiers d’exercices fournis
- Attestation de formation remise à la fin du cours
Introduction à la gestion de projet et Microsoft Project
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Cette formation “Introduction à la gestion de projet et Présentation de Microsoft Project” couvre un large éventail de sujets essentiels pour comprendre et maîtriser la gestion de projets. Dans cette formation, vous allez acquérir des connaissances fondamentales sur la gestion de projet, apprendre à utiliser Microsoft Project pour planifier, suivre et contrôler vos projets, ainsi que développer des compétences en communication et en gestion des risques.
Voici un aperçu détaillé de ce que vous allez apprendre :
Premièrement, vous serez introduit à la définition de la gestion de projet et à ses principes fondamentaux. Cela inclut la compréhension des rôles et responsabilités du chef de projet, ainsi que l’identification des phases du cycle de vie d’un projet et la planification initiale du projet, y compris la définition des objectifs, des livrables, des tâches et des sous-tâches.
Ensuite, vous explorerez en détail Microsoft Project, en commençant par un aperçu de son interface, y compris le ruban, la barre d’outils et les volets. Vous apprendrez à créer un nouveau projet, à configurer les paramètres de base et à importer des données à partir d’autres sources. Vous explorerez également les méthodes d’estimation des durées des tâches telles que les méthodes PERT et trois points, ainsi que l’identification et l’allocation des ressources nécessaires à votre projet.
La formation se poursuivra en abordant la planification des dépendances et des contraintes dans Microsoft Project. Vous apprendrez à identifier et gérer les dépendances entre les tâches, à utiliser les contraintes pour planifier les activités, à créer des chemins critiques et à gérer les marges de manœuvre pour optimiser votre planification.
Un autre aspect essentiel de la formation concerne le suivi et le contrôle du projet. Vous apprendrez à saisir les avancements des tâches, à utiliser les rapports de suivi pour évaluer les performances, à réajuster le planning en fonction des écarts et des changements, ainsi qu’à allouer et suivre les ressources pour gérer les charges de travail et les surallocations.
La gestion des coûts et des budgets sera également abordée, vous permettant d’estimer et de suivre les coûts du projet, d’allouer les ressources en fonction du budget et d’utiliser des indicateurs de performance financière pour évaluer la rentabilité et l’efficacité du projet.
Enfin, la formation se clôturera avec des sujets importants tels que la gestion des risques et des problèmes, la communication avec les parties prenantes du projet, la clôture administrative et technique du projet, ainsi que la capitalisation des connaissances à travers le retour d’expérience (REX) et les sessions de questions/réponses pour consolider vos apprentissages et répondre à vos interrogations spécifiques.
Base
Avoir accès à un ordinateur et à Microsoft MS Project (versions 2013, 2016 ou OFFICE 365)
- Comprendre les principes de base de la gestion de projet.
- Apprendre à utiliser MS Project comme outil de gestion de projet.
- Savoir créer, planifier, suivre et contrôler un projet avec MS Project
- Maîtriser les techniques de gestion de projet pour garantir le succès des projets.
Introduction à la gestion de projet
- Définition de la gestion de projet et ses principes fondamentaux.
- Rôles et responsabilités du chef de projet.
- Les phases du cycle de vie d’un projet
Planification du projet
- Définition des objectifs du projet.
- Identification des livrables et des tâches.
- Structuration du projet en phases, tâches et sous-tâches.
Présentation de Microsoft Project
- Aperçu de l’interface de MS Project : ruban, barre d’outils, volets.
- Création d’un nouveau projet et paramètres de base.
- Importation de données depuis d’autres sources.
Estimation des durées et des ressources
- Estimation des durées des tâches : méthodes PERT, trois points.
- Identification et allocation des ressources nécessaires.
- Utilisation des calendriers pour gérer les disponibilités des ressources.
Planification des dépendances et contraintes
- Identification et gestion des dépendances entre les tâches.
- Utilisation des contraintes pour planifier les activités.
- Création de chemins critiques et de marges de manœuvre.
Suivi et contrôle du projet
- Saisie des avancements des tâches.
- Utilisation des rapports de suivi pour évaluer les performances.
- Réajustement du planning en fonction des écarts et des changements.
Allocation des ressources et suivi des charges
- Affectation des ressources aux tâches du projet.
- Suivi de la charge de travail et du calendrier des ressources.
- Gestion des surallocations de ressources.
Gestion des coûts et des budgets
- Estimation et suivi des coûts du projet.
- Allocation des ressources en fonction du budget.
- Utilisation des indicateurs de performance financière.
Gestion des risques et des problèmes
- Identification des risques potentiels et des problèmes du projet.
- Mise en place de plans de mitigation et de contingence.
- Suivi et résolution des problèmes tout au long du projet.
Communication et clôture du projet
- Communication avec les parties prenantes du projet.
- Clôture administrative et technique du projet.
- Retour d’expérience (REX) et capitalisation des connaissances.
Questions/Réponses
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