Microsoft Project Intermédiaire
Maîtrisez les fonctionnalités avancées de MS Project pour créer, planifier et gérer efficacement des projets complexes.
Personnalisez les affichages et les options de projet selon vos besoins spécifiques, améliorant ainsi la précision et la pertinence des données.
Optimisez l’affectation des ressources en équilibrant la charge de travail, en résolvant les conflits et en analysant les taux d’utilisation et les coûts associés.
Gérez les risques et les problèmes de manière proactive en intégrant des stratégies de mitigation et des plans de contingence dans la planification du projet.
Modes de formation
Privée
À distance ou à vos bureaux,
selon votre horaire
- En classes virtuelles ou à vos bureaux
- Plan de cours commun ou sur-mesure
- Formateur dédié, en direct
- Manuel de formation et fichiers d’exercices fournis
- Attestation de formation remise à la fin du cours
Microsoft Project Intermédiaire
à partir de :2,997$ /équipe
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Cette formation Microsoft Project Intermédiaire vous permettra d’approfondir vos connaissances et compétences dans l’utilisation de ce logiciel de gestion de projet puissant. Dans cette formation, vous reviendrez d’abord sur les bases de MS Project, notamment la création de projet, la planification des tâches et l’affectation des ressources. Ensuite, vous aborderez la personnalisation avancée du projet, y compris la création de vues personnalisées, l’utilisation des tables et des filtres avancés, ainsi que la configuration des options de projet pour une planification plus précise.
La première partie de la formation se concentrera sur la revue des bases de MS Project. Vous revisiterez les concepts fondamentaux tels que la création de projet, la planification des tâches et l’affectation des ressources. Cette révision vous permettra de consolider vos connaissances existantes et de mieux comprendre les étapes initiales de la gestion de projet avec MS Project.
Ensuite, vous passerez à la personnalisation avancée du projet. Cela inclut la création de vues personnalisées pour afficher les données pertinentes, l’utilisation de tables et de filtres avancés pour analyser les informations de manière spécifique, et la configuration des options de projet pour une adaptation précise aux besoins de votre projet.
Une autre partie importante de la formation sera la gestion avancée des tâches. Vous explorerez l’utilisation des contraintes avancées telles que les dates de début/d’échéance et les contraintes de ressources, la gestion des tâches récurrentes et des sous-projets, ainsi que l’intégration de la gestion des délais et des suspensions de tâches pour une planification plus robuste.
La gestion optimisée des ressources sera également au cœur de la formation. Vous apprendrez à affecter efficacement les ressources, équilibrer la charge de travail, résoudre les conflits et utiliser des pools de ressources partagées pour une utilisation optimale des ressources disponibles, tout en analysant les taux d’utilisation et les coûts associés.
La gestion des coûts et des budgets sera également abordée, en utilisant les tarifications des ressources, en suivant et en analysant les coûts planifiés et réels, et en créant des rapports financiers avancés pour évaluer la rentabilité du projet. Vous aurez également l’occasion d’explorer les analyses de sensibilité pour évaluer l’impact des changements potentiels sur les coûts et les délais.
La formation se conclura par des sessions sur la collaboration et le partage, où vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités de collaboration de MS Project, à gérer les permissions et à contrôler l’accès aux projets, tout en discutant des bonnes pratiques de communication et de collaboration dans la gestion de projet. Enfin, la révision des points clés du cours, l’évaluation de la formation et les sessions de questions/réponses vous permettront de consolider vos acquis et d’échanger des expériences avec les autres participants.
Intermédiaire
- Connaissance de Ms Project (ou Formation Project Base effectuée)
- Avoir accès à un ordinateur et à Microsoft MS Project (versions 2013, 2016 ou OFFICE 365)
- Comprendre les concepts de base de la gestion de projet.
- Apprendre à naviguer dans l’interface de Microsoft Project.
- Savoir créer, planifier et gérer un projet simple.
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project pour le suivi et le contrôle des projets.
Revue des bases
- Récapitulatif des concepts de base de MS Project.
- Revoir la création de projet, la planification des tâches et l’affectation des ressources.
- Analyser les cas d’utilisation spécifiques rencontrés par les participants depuis la formation débutant.
Personnalisation avancée du projet
- Personnalisation des affichages : création de vues personnalisées, utilisation des tables et des filtres avancés.
- Configuration des options de projet : paramètres avancés de planification, personnalisation des champs.
- Création de modèles de projet pour réutilisation
Gestion avancée des tâches
- Utilisation des contraintes avancées : dates de début/d’échéance, contraintes de ressources.
- Gestion des tâches récurrentes et des sous-projets.
- Intégration de la gestion des délais et des suspensions de tâches.
Optimisation des ressources
- Affectation avancée des ressources : équilibrage de la charge de travail, résolution des conflits de ressources.
- Utilisation des pools de ressources partagées et des équipes virtuelles.
- Analyse des taux d’utilisation des ressources et des coûts associés.
Gestion des coûts et des budgets
- Utilisation des tarifications des ressources : coûts fixes, taux variables, coûts indirects.
- Suivi et gestion des coûts : comparaison des coûts planifiés et réels, analyse des écarts.
- Création de rapports financiers avancés : états des coûts, analyses de rentabilité.
Analyse et rapports
- Utilisation des tableaux de bord et des rapports personnalisés.
- Analyse des chemins critiques et des marges de manœuvre.
- Utilisation des analyses de sensibilité pour évaluer l’impact des changements.
Planification avancée du calendrier
- Utilisation des calendriers spécifiques au projet et des exceptions.
- Planification des vacances, des jours fériés et des horaires flexibles.
- Gestion des calendriers de ressources et de tâches pour des projets multiples.
Gestion des risques et des problèmes
- Intégration de la gestion des risques dans la planification du projet.
- Utilisation des champs personnalisés pour suivre les risques et les problèmes.
- Mise en place de plans de contingence et de stratégies de mitigation.
Collaboration et partage
- Utilisation des fonctionnalités de collaboration: partage de projets, synchronisation avec SharePoint.
- Gestion des permissions et contrôle des accès aux projets.
- Discussion sur les bonnes pratiques de communication et de collaboration dans la gestion de projet.
Conclusion et révision
- Révision des points clés du cours et des techniques avancées de MS Project.
- Discussion sur les défis rencontrés et les solutions proposées par les participants.
- Évaluation de la formation et rétroaction des participants.
Questions/Réponses
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