Formation Microsoft Loop

Microsoft Loop est une application collaborative de Microsoft 365 conçue pour aider les équipes à réfléchir, planifier et créer ensemble.

Loop permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets en temps réel, en synchronisant les composants à travers différentes applications comme : Teams, Outlook, et Word. Microsoft Loop propose des modèles de page pour démarrer rapidement des projets, organiser des réunions, ou gérer des tâches personnelles.

Microsoft Loop est un outil collaboratif qui fait partie de l’écosystème Microsoft 365. Il vous permet de créer, organiser et partager du contenu de manière dynamique, facilitant ainsi la collaboration en temps réel. Voici quelques fonctionnalités clés de Microsoft Loop :

1. Espaces de travail collaboratifs : Vous pouvez créer des espaces où vos équipes peuvent travailler ensemble sur des projets, partager des idées et gérer des tâches.
2. Blocs Loop : Ce sont des composants flexibles que vous pouvez utiliser dans différentes applications Microsoft, comme Word ou Teams. Par exemple, vous pouvez créer une liste de tâches dans Loop et l’insérer dans un document Word.
3. Mises à jour en temps réel : Toutes les modifications apportées dans Loop sont visibles instantanément par tous les membres de l’équipe, ce qui facilite la collaboration.
4. Intégration avec d’autres applications : Loop s’intègre bien avec d’autres outils de Microsoft, comme OneNote, Outlook et Teams, ce qui vous permet de centraliser l’information.

Ce que vous devriez apprendre pour vous en servir :

1. Navigation dans l’interface : Familiarisez-vous avec l’interface utilisateur de Loop pour créer et gérer des espaces et des blocs.
2. Création de blocs : Apprenez à créer et à manipuler des blocs Loop, y compris les listes, les tableaux et autres éléments collaboratifs.
3. Collaboration en temps réel : Comprenez comment travailler avec d’autres utilisateurs, comment commenter et apporter des modifications ensemble.
4. Intégration avec Microsoft 365 : Explorez comment Loop s’intègre avec d’autres outils de Microsoft, et apprenez à les utiliser en synergie.
5. Meilleures pratiques de collaboration : Découvrez des méthodes efficaces pour travailler en équipe, comme la gestion des tâches et le suivi des progrès.

En vous familiarisant avec ces aspects, vous serez bien équipé pour tirer le meilleur parti de Microsoft Loop !

Base

• Un compte Microsoft 365 valide est nécessaire
• Un ordinateur (Mac, ou PC sous Windows 11) avec une connexion Internet stable pour accéder aux contenus.
• Des notions de base pour utiliser les logiciels les navigateurs de recherche réguliers comme Microsoft Edge et Google Chrome et la suite Office générale (Teams, Word, Excel, PowerPoint, et Outlook).

• Co-création en temps réel : apprendre à collaborer en temps réel sur des projets, en synchronisant les composants à travers différentes applications.
• Utilisation des composants : savoir insérer et synchroniser des composants Loop dans divers outils Microsoft comme Teams, Outlook, et Word.

1. Découvrir Microsoft Loop :

• Une Introduction à Microsoft Loop et avantages d’utilisation.
• Comment accéder Microsoft Loop via M365
• Navigation dans l’interface; présentation des principales sections (Pages, Composants, Espaces de travail) et paramétrer l’application

2. Débuter dans Microsoft Loop

• Regardons comment créer un espace de travail Loop et faire la différence avec une page.
• Partager un espace de travail et collaborer

3. Comment créer une page et manipuler des données

• Explorer les modèles de pages
• Élaborer la notion de blocs et les manipuler dans une page
• Manipuler des données dans des blocs de textes

4. Comprendre le fonctionnement des blocs

• Créer des listes et des séparateurs
• Créer des tableaux : gérer les lignes et les colonnes.
• Suivre la progression d’un tableau
• Utiliser les options de communication et d’image.

5. Explorer et utiliser les composants

• Qu’est-ce qu’un composant Loop ? Types de composants disponibles
• Insertion de composants dans d’autres applications
• Intégration avec Teams, Outlook, Word, etc.
• Synchronisation et collaboration en temps réel
• Comment les composants restent synchronisés
• Collaboration avec les membres de l’équipe
• Vérifier les notifications dans Loop

6. Gestion des tâches et des projets

• Création et suivi des tâches
• Utilisation des listes de tâches
• Attribution des tâches et suivi de l’avancement
• Planification et gestion de projets
• Suivi des échéances et des livrables

7. Conclure sur le travail collaboratif avec Microsoft 365