Formation Microsoft Outlook Base (1 jour)

Commencez à maîtriser le logiciel de messagerie de Microsoft Office. Outlook est fait pour tout le monde : entreprise ou particulier, le logiciel s’adapte à vos besoins grâce à son interface personnalisable. Réunissez vos courriels et votre calendrier au même endroit et simplifiez votre organisation!

Dans cette formation de base, vous apprendrez à mettre l’affichage du logiciel à votre goût et selon vos besoins. Apprenez en plus à gérer des groupes et ajouter des mises en forme conditionnelles pour vos messages importants. Ajoutez des signatures, créez des filtres et des rendez-vous afin de mettre de l’ordre dans votre agenda et votre messagerie.

Pour obtenir tous les détails du cours, référez-vous au plan de cours ci-dessous.

Améliorez votre productivité et votre organisation, autant sur le plan personnel que professionnel, grâce aux différentes fonctionnalités d’Outlook. Débutez votre apprentissage ou celui de votre équipe sur de bonnes bases.

Base (débutant)

Comment choisir le niveau qui vous convient? Si vous n’êtes pas sûr de votre niveau actuel, remplissez notre grille d’évaluation gratuite pour déterminer votre meilleur choix!

• Connaissance de l’environnement Windows.
• La formation est donnée sur Windows. Suivre cette formation sur Mac est autorisée sous la responsabilité de l’étudiant (aucun remboursement offert lié à la plateforme).
• Avoir accès à un ordinateur et à Outlook (versions 2013, 2016 ou OFFICE 365).

Si vous n’avez pas encore votre licence Outlook mais souhaitez suivre cette formation, sachez que vous pouvez obtenir un mois d’accès gratuit par Microsoft Office.

• Toute personne désirant commencer à utiliser Microsoft Outlook et qui ne possède encore aucune notion de base.
• Salarié, gestionnaire d’équipe, organisme, entrepreneur ou particulier.

• Acquérir les outils pour une meilleure gestion du temps.
• Communiquer et gérer efficacement sa messagerie.
• Afficher et gérer ses réunions, ses rendez-vous et ses tâches.

Organisation d’Outlook

• Programmer les affichages Outlook selon notre besoin
• Gérer les groupes et les dossiers
• Classement efficace des éléments d’Outlook
• Importer et exporter des contacts, messages, calendrier et notes
• Mise en forme conditionnelle pour mieux visualiser les courriels importants
• Impression et mise en page des éléments Outlook

Courrier électronique

• Gestion des messages entrants et sortants et les classer dans des dossiers
• Insérer et enregistrer les pièces jointes
• Créer une signature
• Créer des modèles de message
• Utiliser et gérer la fonction de recherche
• Traiter la fenêtre de rappel
• Gérer le courrier indésirable et créer des règles

Gestion du calendrier et des tâches

• Créer un rendez-vous, une tâche
• Configurer un événement périodique
• Planifier une réunion avec une ou plusieurs personnes et en faire le suivi
• Affecter une tâche à une ou plusieurs personnes
• Accepter ou refuser une invitation, une tâche
• Classer les rendez-vous par couleur
• Partage de calendrier(s)

Gestion des contacts

• Ajouter un contact à partir d’un courriel
• Créer et classer les contacts
• Créer un groupe de contacts (liste de distribution)
• Classer par couleur

Gestion du journal et des notes

• Configurer le journal Outlook
• Créer, modifier et supprimer une note, une entrée au journal
• Conserver un suivi des activités

Gestionnaire d’absence

• Gérer les courriels entrant en cas d’absence
• Rediriger les courriels importants