Outlook
Niveau de Base
Microsoft
NIVEAU REQUIS :
Connaissance de l’environnement Windows
DURÉE :
1 jour
OBJECTIFS :
Formation sur Microsoft Outlook permettant d’utiliser les fonctions de base du gestionnaire bureautique, afin de gérer son courrier électronique, ses contacts, son calendrier, etc.
PROGRAMME:
Présentation d’Outlook
- Fonctionnement d’Outlook
- Identification des composantes de la fenêtre
- Intégration à Microsoft Office
Courrier électronique
- Rédiger et envoyer un message
- Mise en forme
- Insertion d’un fichier
- Enregistrement d’un message
- Option de gestion pour la confirmation et le suivi des messages lus et reçus
- Gérer le courrier indésirable
- Utiliser le carnet d’adresse
Organisation d’Outlook
- Gérer l’affichage
- Trier et regrouper l’information
- Gérer les groupes et les dossiers
- Archiver les éléments
- Utiliser la fonction de recherche
- Effectuer les mises en pages et imprimer
Gestion du calendrier
- Créer, modifier et supprimer un événement, un rendez-vous ou une réunion
- Rendre un événement, un rendez-vous ou une réunion périodique
Gestion des contacts
- Créer, modifier et supprimer un contact
- Envoyer un message vers un contact
- Créer une liste de distribution
Gestion des tâches
- Créer, modifier et supprimer une tâche
- Assigner une tâche par courrier électronique
- Indiquer la fin de la tâche
- Afficher la liste des tâches
Gestion du journal et des notes
- Configurer le journal Outlook
- Créer, modifier et supprimer une entrée au journal
- Créer, modifier et supprimer une note
- Conserver un suivi des activités