Outlook
Niveau de Base

Microsoft

NIVEAU REQUIS :

Connaissance de l’environnement Windows

DURÉE :

1 jour

COMPÉTENCES ACQUISES À L’ISSUE DE LA FORMATION

• Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
• Savoir organiser et classer ses courriels
• Être capable d’automatiser la gestion des messages reçus
• Savoir gérer ses réunions et rendez-vous dans le calendrier
• Savoir partager et afficher plusieurs calendriers
• Gestion des contacts
• Gestion des tâches

PROGRAMME:

Organisation d’Outlook

• Programmer les affichages Outlook selon notre besoin
• Gérer les groupes et les dossiers
• Classement efficace des éléments d’Outlook
• Importer et exporter des contacts, messages, calendrier et notes
• Mise en forme conditionnelle pour mieux visualiser les courriels importants
• Impression et mise en page des éléments Outlook

Courrier électronique

• Gestion des messages entrants et sortants et les classer dans des dossiers
• Insérer et enregistrer les pièces jointes
• Créer une signature
• Créer des modèles de message
• Utiliser et gérer la fonction de recherche
• Traiter la fenêtre de rappel
• Gérer le courrier indésirable et créer des règles

Gestion du calendrier et des tâches

• Créer un rendez-vous, une tâche
• Configurer un événement périodique
• Planifier une réunion avec une ou plusieurs personnes et en faire le suivi
• Affecter une tâche à une ou plusieurs personnes
• Accepter ou refuser une invitation, une tâche
• Classer les rendez-vous par couleur
• Partage de calendrier(s)

Gestion des contacts

• Ajouter un contact à partir d’un courriel
• Créer et classer les contacts
• Créer un groupe de contacts (liste de distribution)
• Classer par couleur

Gestion du journal et des notes

• Configurer le journal Outlook
• Créer, modifier et supprimer une note, une entrée au journal
• Conserver un suivi des activités

Gestionnaire d’absence

• Gérer les courriels entrant en cas d’absence
• Rediriger les courriels importants

Nous sommes présents pour vous !

La COVID-19 impacte nos entreprises, employés et familles. Durant cette période particulière, Formation CAD vous offre la possibilité de suivre des formations, en direct et à distance, sur les logiciels clés pour votre entreprise et votre carrière.

Au sein de classes virtuelles de tailles adaptées, vous pourrez suivre les cours, effectuer les ateliers pratiques et parler en direct avec le formateur.

Points-clés :

• Formations de jours, de soirs et de fins de semaine au choix.
• Durée de 1 à 3 jours.
• L’ensemble des formations est donné en ligne, par vidéoconférence en direct avec formateur agréé.
• Classes virtuelles d’un maximum 10 élèves pour garantir la disponibilité du formateur pour répondre aux questions durant les cours magistraux et vous accompagner durant les ateliers pratiques
• Manuels et exercices fournis pour les cours
• Attestations remises en fin de cours

Des questions ? Détails et contact ici

Date des des cours à venir

Nos cours:

Notre centre de formation CAD: