Outlook
Niveau de Base

Microsoft

NIVEAU REQUIS :

Connaissance de l’environnement Windows

DURÉE :

1 jour

OBJECTIFS :

Formation sur Microsoft Outlook permettant d’utiliser les fonctions de base du gestionnaire bureautique, afin de gérer son courrier électronique, ses contacts, son calendrier, etc.

PROGRAMME:

Présentation d’Outlook

• Fonctionnement d’Outlook
• Identification des composantes de la fenêtre
• Intégration à Microsoft Office

Courrier électronique

• Rédiger et envoyer un message
• Mise en forme
• Insertion d’un fichier
• Enregistrement d’un message
• Option de gestion pour la confirmation et le suivi des messages lus et reçus
• Gérer le courrier indésirable
• Utiliser le carnet d’adresse

Organisation d’Outlook

• Gérer l’affichage
• Trier et regrouper l’information
• Gérer les groupes et les dossiers
• Archiver les éléments
• Utiliser la fonction de recherche
• Effectuer les mises en pages et imprimer

Gestion du calendrier

• Créer, modifier et supprimer un événement, un rendez-vous ou une réunion
• Rendre un événement, un rendez-vous ou une réunion périodique

Gestion des contacts

• Créer, modifier et supprimer un contact
• Envoyer un message vers un contact
• Créer une liste de distribution

Gestion des tâches

• Créer, modifier et supprimer une tâche
• Assigner une tâche par courrier électronique
• Indiquer la fin de la tâche
• Afficher la liste des tâches

Gestion du journal et des notes

• Configurer le journal Outlook
• Créer, modifier et supprimer une entrée au journal
• Créer, modifier et supprimer une note
• Conserver un suivi des activités