Formation Microsoft OneDrive (1/2 journée)

Comprenez ce qu’est OneDrive et comment il peut vous être utile. Selon vos besoins personnels ou professionnels, vous pourrez facilement enregistrer vos documents et les partager. C’est aussi un bon outil pour rester organisé en tout temps, que vous soyez sur mobile, ordinateur portable ou autre. Enregistrez, partagez et synchronisez vos dossiers peu importe où vous êtes!

Cette formation explore de A à Z OneDrive : identifiez les intérêts de ce logiciel dans votre vie de tous les jours et accédez à votre espace de différentes façons. Que ce soit vos comptes et projets personnels, ou vos suivis de statistiques pour le travail, enregistrez vos documents et maîtrisez l’organisation de dossiers et de fichiers. Partagez vos documents selon vos besoins à certaines personnes et collaborez sur les projets d’équipe.

Pour en apprendre davantage sur cette formation, vous pouvez vous référer au plan de cours.

Faites évoluer votre partage de fichiers et vos méthodes de travail avec OneDrive : effet garanti sur votre vie personnelle et professionnelle!

Tous niveaux

• Connaissance de l’environnement Windows, des navigateurs Internet et d’Office.
• La formation est donnée sur Windows. Suivre cette formation sur Mac est autorisée sous la responsabilité de l’étudiant (aucun remboursement offert lié à la plateforme).
• Avoir accès à un ordinateur et à OneDrive (versions 2013, 2016 ou OFFICE 365).

Si vous n’avez pas encore votre licence OneDrive mais souhaitez suivre cette formation, sachez que vous pouvez obtenir un mois d’accès gratuit par Microsoft Office.

• Toute personne désirant commencer à utiliser Microsoft OneDrive et apprendre à le maîtriser.
• Salarié, gestionnaire d’équipe, organisme, entrepreneur ou particulier.

• Créer, enregistrer et accéder à vos documents dans OneDrive peu importe le périphérique.
• Synchroniser votre bibliothèque et travailler hors-ligne.
• Créer un flux de travail pour OneDrive.

Présentation de OneDrive

• Introduction
  • Qu’est-ce qu’OneDrive ?
  • Confidentialité de vos documents sur OneDrive
  • Positionnement de OneDrive Vs Teams et SharePoint
  • Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
  • Capacité de stockage
• Utiliser les applications en ligne
  • Enregistrement automatique dans OneDrive
  • Enregistrer un document dans OneDrive depuis une application bureautique Office

Stocker et Partager des documents

• La bibliothèque de documents
  • Survol de l’interface
  • Savoir créer et déplacer un document ou dossier dans OneDrive
  • Savoir trier ses fichiers et modifier l’affichage
  • Les bonnes pratiques
  • Le volet d’information
• Partager des documents ou dossiers OneDrive
  • Les 04 façons de partager un document ou un dossier
  • Le code de sécurité pour les externes
  • Gérer les permissions et les accès
  • « Copier le lien »
  • Coéditer un document avec ses collaborateurs
  • L’historique des versions
  • L’onglet « Partagés »
• Rechercher dans OneDrive
  • Rechercher vos fichiers sur OneDrive en ligne
  • Rechercher vos fichiers SharePoint et Teams dans OneDrive
  • Restaurer un fichier ou dossier supprimé

La Synchronisation

• Synchroniser OneDrive avec son poste de travail
  • Quel est le but de la synchronisation ?
  • Synchroniser des fichiers
  • Les limites de la synchronisation
  • Expliquer les « fichiers à la demande »
  • Expliquer la sauvegarde des dossiers importants
• Introduction à power Automate
  • Qu’est-ce que Power Automate ?
  • Créer un flux de travail pour OneDrive

Questions / Réponses