Vous avez une superbe organisation avec votre logiciel Outlook, mais vous avez l’impression que vous pouvez aller encore plus loin dans votre gestion? Effectivement! Vous apprendrez ici à personnaliser l’interface selon vos habitudes et votre personnalité. Il vous sera aussi possible de déléguer un accès à votre messagerie, définir des autorisations et même de dicter le contenu de votre courriel.

Ce cours agréé de niveau avancé vous permet de perfectionner vos apprentissages et d’en connaître davantage. Vous partez en vacances? Vous pouvez déléguer l’accès à votre messagerie à un collègue. Vous devez créer un courriel inspirant à l’interne? Créez une mise en forme spéciale, insérez un sondage ou personnalisez un lien hypertexte.

 Vous serez également en mesure d’importer des notes ou des calendriers, d’imprimer ce dernier et d’ajouter des flux RSS pour toujours avoir un œil sur les dernières nouvelles! Pour plus de détails sur cette formation, référez-vous au plan de cours ci-dessous.

Outlook est l’outil qui vous évitera bien des tracas, tant au niveau personnel que professionnel. Approfondissez vos connaissances et gagnez en efficacité!

Avancé

• Connaissance de l’environnement Windows, des navigateurs Internet et d’Office.
• La formation est donnée sur Windows. Suivre cette formation sur Mac est autorisée sous la responsabilité de l’étudiant (aucun remboursement offert lié à la plateforme).
• Avoir accès à un ordinateur et à Outlook (versions 2013, 2016 ou OFFICE 365).
• Avoir suivi le cours Microsoft Outlook Base ou avoir des connaissances équivalentes.

Si vous n’avez pas encore votre licence Outlook mais souhaitez suivre cette formation, sachez que vous pouvez obtenir un mois d’accès gratuit par Microsoft Office.

• Toute personne désirant approfondir ses connaissances d’Outlook et qui possède les notions de base.
• Salarié, gestionnaire d’équipe, organisme, entrepreneur ou particulier.

• Acquérir les outils pour une meilleure gestion de votre temps avec Outlook.
• Importer des contacts et des calendriers d’autres messageries.
• Utiliser les dossiers de recherche, archiver des courriels et créer des règles.
• Imprimer son calendrier et utiliser des fonctions avancées pour l’envoi des messages.

Personnaliser sa messagerie

• L’interface
  • Personnaliser le contenu et l’emplacement des volets de navigation
  • Personnaliser ou désactiver le mode conversation
  • Personnaliser les colonnes, la barre d’accès rapide et le ruban
  • Créer des règles d’affichage pour ses courriels

Gestion des comptes

• Ajouter d’autres comptes de messagerie
  • Connecter d’autres comptes Pro ou personnel
• La délegation
  • Qu’est-ce qu’une délégation ?
  • Déléguer un accès à sa messagerie pour un collègue
  • Définir les autorisations
  • Connecter la messagerie d’un collègue à la suite d’une délégation
• Archiver
  • Configurer l’archivage automatique de nos courriels
  • Archiver manuellement des courriels
  • Connecter une archive Outlook dans sa messagerie

Courriels

• Envoyer et recevoir un courriel
  • Créer des modèles de Courriels
  • Différer l’envoi d’un courriel
  • Effectuer une recherche Bing dans son courriel
  • Insérer un sondage avec Forms
  • Envoyer un lien plutôt qu’une pièce jointe
  • Personnaliser un lien hypertexte
  • Rappeler un message envoyé par erreur
  • Prendre des notes dans OneNote à partir d’un courriel

• Les dossiers de recherche
  • Définition
  • Création d’un dossier de recherche prédéfini
  • Création d’un dossier de recherche personnalisée

Contacts et Calendriers

• Partage de calendrier
• Importer
  • Importer des notes One Note dans une invitation de réunion
  • Importer des contacts depuis un fichier Csv
  • Importer des calendriers dans Outlook
  • Exemple : Import d’un calendrier Google
• Imprimer
  • Imprimer son calendrier pour l’emmener partout

Gestion du journal

• • Créer, modifier et supprimer une entrée au journal

Flux rss

• • Définition
  • Ajouter des flux RSS dans Outlook

Une pratique de gain de temps sur Outlook

• • Le « Glisser-lâcher »

Questions / Réponses