Formation Microsoft Teams Avancé (1/2 journée)

Tirez parti du plein potentiel de Teams de la suite Microsoft Office. Adaptable selon vos besoins pour combler des manques potentiels dans la collaboration en ligne de votre équipe, cette application est disponible sur tous les périphériques : ordinateurs, cellulaires ou tablettes. Il ne vous reste qu’à créer votre équipe Teams et organiser vos plans pour le lancement de votre prochain produit par exemple!

Cette formation est destinée aux personnes connaissant déjà les bases de Teams. L’objectif de ce cours est de vous permettre d’améliorer vos compétences et habiletés de gestionnaire d’équipe grâce à des fonctionnalités telles que : créer une équipe, la gérer et consulter les statistiques d’utilisation.

Ajoutez également des applications supplémentaires comme la planification et les listes de tâches et sachez organiser le travail de votre équipe en bon leader. Afin d’avoir plus de détails sur les leçons, référez-vous au plan de cours détaillé.

Grâce aux différents apprentissages et techniques acquis durant cette formation, faites évoluer vos capacités en tant que responsable en prenant en charge l’organisation d’une équipe.

Avancé

• Connaissance de l’environnement Windows.
• La formation est donnée sur Windows. Suivre cette formation sur Mac est autorisée sous la responsabilité de l’étudiant (aucun remboursement offert lié à la plateforme).
• Avoir accès à un ordinateur et à Teams (versions 2013, 2016 ou OFFICE 365).
• Connaître les fonctions de base de Teams ou avoir suivi la formation préliminaire Microsoft Teams Base.

Si vous n’avez pas encore votre licence Teams mais souhaitez suivre cette formation, sachez que vous pouvez obtenir un mois d’accès gratuit par Microsoft Office.

• Toute personne voulant améliorer ses connaissances de Teams et qui possèdent les connaissances de base.
• Salarié, gestionnaire d’équipe, organisme ou entrepreneur.

• Créer et administrer une équipe Teams.
• Utiliser des applications complémentaires comme Tasks (Planificateur et To do).
• Tirer profit des fonctionnalités offertes par SharePoint avec Teams.
• Planifier des événements en direct.

Créer et administrer une équipe

• CREER UNE équipe
  • A partir de 0 ou depuis un groupe Office 365
  • Public ou Privée
  • Confidentialité
  • Utiliser un modèle
• Configurer et administrer l’équipe
  • Ajouter des membres et propriétaires
  • Obtenir un code d’équipe à partager
  • Consulter les demandes en attente
  • Ajouter des canaux publics et privées
  • Définir les autorisations des membres
  • Activer/Désactiver les outils amusants et applications
  • Consulter les statistiques d’utilisation
• Ajouter des Applications et connecteurs
  • Ajouter un connecteur (Yammer, flux Rss…)
  • Ajouter des applications (bloc-notes, liste de tâches…)

Derrière une équipe teams, un site SP

• Groupes office365
  • Définition d’un groupe Office365
  • Comprendre le lien entre Teams et SharePoint
  • Comprendre l’organisation des documents d’équipe sur le site SharePoint
• Bibliothèque SharePoint
  • Modifier l’apparence
  • Utiliser les métadonnées
  • Être alerté lors de modifications sur un document
  • Accéder à l’historique des versions
  • Restaurer une version antérieure
  • Extraire un document
  • Partager un document ou un dossier uniquement
• Synchroniser ses bibliothéques
  • Objectifs de la synchronisation
  • Les fichiers à la demande
  • Travailler hors ligne

Les réunions en ligne

• Les événement en direct
  
  • Qu’est-ce qu’un événement en direct ?
  • Les différents rôles : producteur, présentateur…
  • Configurer et initier un événement en direct

Gestion des tâches

• Découvrir l’application Tasks par Planificateur et To Do
• Intégrer Tasks par Planificateur et To Do dans son volet de navigation ou dans une équipe Teams
• Savoir consulter et créer des tâches personnelles et/ou de projet.
• Suivre l’avancement des tâches de projet

Questions / Réponses