Formation Draw.io – Diagrammes, organigrammes et processus

Draw.io est un outil gratuit de création de diagrammes qui fonctionne directement dans le navigateur Web, sans installation ni licence. Il couvre tout ce qui se représente par des boîtes et des flèches : organigrammes, diagrammes de processus, schémas et cartes conceptuelles. Cette formation pratique de trois heures va de la prise en main jusqu’au partage : navigation dans le canevas et bibliothèques de formes, alignement, connecteurs et styles réutilisables, construction d’un organigramme à partir d’une structure organisationnelle fournie, modélisation d’un processus d’affaires avec ses embranchements et ses chemins Oui/Non, puis calques, sauvegarde, exportation et diffusion. Chaque module est démontré directement dans Draw.io, puis repris par un exercice que les participants reproduisent.

Débutant

Connaissance de l’environnement Windows
Avoir accès à un ordinateur et à un navigateur Web (Draw.io est un outil gratuit)

Entreprises, professionnels et individus qui doivent représenter visuellement une organisation ou un processus d’affaires : organigrammes, diagrammes de processus, schémas et cartes conceptuelles

• Créer des diagrammes clairs et uniformes avec Draw.io.
• Construire un organigramme structuré à partir d’une structure organisationnelle.
• Modéliser un processus d’affaires avec embranchements et chemins Oui/Non.
• Organiser, sauvegarder, exporter et partager ses diagrammes.

Module 1 — Prise en main de Draw.io

• Présentation de l’interface et de l’environnement de travail
• Navigation dans le canevas
• Utilisation des bibliothèques de formes
• Ajout et modification de formes et de textes
• Déplacement, redimensionnement et duplication des éléments
• Utilisation de la grille et des repères
• Exercice pratique : création d’un premier diagramme simple.

Module 2 — Structurer et mettre en forme un diagramme

• Alignement et distribution des éléments
• Regroupement et organisation des objets
• Utilisation des connecteurs et des points d’ancrage
• Modification et personnalisation des connecteurs
• Application et réutilisation des styles
• Bonnes pratiques pour créer des diagrammes clairs et uniformes

Module 3 — Création d’organigrammes

• Principes de création d’un organigramme
• Création et organisation des différents niveaux hiérarchiques
• Utilisation efficace des formes et des connecteurs
• Ajout, déplacement et réorganisation des éléments
• Uniformisation de la présentation
• Bonnes pratiques de lisibilité et de présentation
• Exercice pratique : création d’un organigramme à partir d’une structure organisationnelle fournie.

Module 4 — Modélisation de processus

• Introduction à la représentation visuelle d’un processus
• Identification des principales étapes d’un processus
• Utilisation des formes : début, fin, activité et décision
• Création d’embranchements et de chemins Oui/Non
• Organisation du sens de lecture
• Bonnes pratiques pour simplifier et clarifier un processus
• Exercice pratique : création d’un diagramme de processus à partir d’un scénario d’affaires.

Module 5 — Organisation, sauvegarde et partage

• Utilisation des calques
• Sauvegarde des diagrammes
• Création et réutilisation de modèles
• Exportation en PDF, PNG et autres formats
• Bonnes pratiques pour partager et présenter un diagramme

Questions/réponses