Microsoft Forms est un outil de la suite Microsoft 365 qui permet de créer facilement des formulaires, des questionnaires et des sondages interactifs, sans compétences techniques avancées. Ses fonctionnalités principales incluent la création rapide de questions variées, la collecte de réponses en temps réel avec analyses et l’intégration fluide avec les outils de la suite Microsoft 365 en vue de centraliser les données, d’analyser rapidement les retours reçus et d’améliorer les décisions stratégiques à l’aide de rapports, notamment dans Excel. Microsoft Forms réduit les erreurs liées à la saisie manuelle, améliore la collaboration d’équipe et permet aux entreprises de gagner du temps.

Avoir accès à un ordinateur
Savoir naviguer dans l’interface Web de Microsoft Office
Détenir un compte Microsoft 365 actif

Entreprises, professionnels et individus souhaitant apprendre à bien utiliser l’outil, améliorer leurs activités et simplifier leurs flux de travail

Être en mesure de créer des formulaires interactifs, ciblés, efficaces et professionnels

1.  Introduction

• Explorer l’outil
• Comprendre le concept de No-Code pour la capture de données
• Analyser le flux de données entrant au moyen d’un formulaire
• Sondage et questionnaires

2. Création de formulaires et types de questions

• Découvrir l’interface de création et créer un premier formulaire
• Explorer les différents types de questions
• Organiser le formulation en sections pour en améliorer la structure

3. Logique d’embranchement et personnalisation

• Comprendre la logique d’embranchement et la mettre en place
• Personnaliser le contenu et appliquer des thèmes professionnels en fonction des besoins ciblés

4. Paramètres, accès et diffusion

• Configurer les paramètres de réponse
  • Ajout de répondants
  • Dates de fin
  • Notifications
• Gérer les droits d’accès et les options de partage
• Parcourir les méthodes de diffusion

5. Analyse et exploitation des résultats

• Consulter les réponses en temps réel par l’entremise de l’interface Forms
• Exporter et synchroniser les données vers Excel pour analyse approfondie

Questions/réponses