Comprenez-vous le rôle et les droits des super-utilisateurs dans Microsoft 365 et SharePoint ?
Connaissez-vous les rôles de SharePoint au sein de l'écosystème Microsoft 365 ?
Savez-vous quand choisir et comment créer sites, bibliothèques, listes, et pages ?
Connaissez-vous les différences entre sites d’équipe et sites de communication ?
Comprenez-vous la distinction site racine vs site hub ?
Savez-vous passer de l'interface moderne à classique, et dans quelles situations le faire ?
Savez-vous créer et gérer les barres de navigation, menus et accueil ?
Maitrisez-vous la création et l'usage des méga-menus ?
Savez-vous créer et personnaliser les pages à l'aide de sections et webparts ?
Savez-vous gérer le versionnage des documents ?
Maîtrisez-vous les options de configuration des bibliothèques ?
Avez-vous été formé aux bonnes pratiques de gestion documentaire (structure, nommage, métadonnées, etc.) ?
Savez-vous créer des champs/colonnes ((texte, choix, dates, calculs,etc.)
Savez-vous définir et gérer les métadonnées ?
Savez-vous personnaliser les affichages/vues et les rendre accessibles à tous ?
Comprenez les niveaux propriétaires/membres/visiteurs des groupes SharePoint et leurs droits associés ?
Maîtrisez-vous les autorisations dans SharePoint (les niveaux, héritage)?
Savez-vous configurer adéquatement les paramètres avancés des autorisations ?
Savez-vous paramétrer les restrictions de partages et types de liens autorisés ?
Savez-vous créer et gérer des alertes d'édition ?
Maitrisez-vous la création et gestion de listes (colonnes, vues, règles, alertes) ?
Maîtrisez-vous les relations entre les groupes Microsoft 365 et SharePoint ?
Comprenez-vous les droits et accès (Permissions vs membership) ?
Comprenez-vous les relations entre Teams et SharePoint (différences de droits/accès/fonctionnalités des groupes) ?
Avez-vous été formé à la création et au maintient d'une structure documentaire, et sensibilisé aux erreurs courantes à éviter ?
InDesign