Les professionnels en entreprise utilisent Microsoft 365 pour une multitude de tâches et de fonctions :

• Communication et Collaboration : Les outils de communication comme Microsoft Teams sont utilisés pour les réunions en ligne, la messagerie instantanée, le partage de fichiers et la collaboration en temps réel sur des documents.
• Productivité personnelle : Les applications telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont utilisées pour la création de documents, de feuilles de calcul, de présentations et la gestion des e-mails et du calendrier.
• Stockage et partage de fichiers : OneDrive et SharePoint sont utilisés pour le stockage sécurisé des fichiers, le partage de documents avec des collègues et la collaboration sur des projets.

Dans cette formation express, introduction à Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office 365) , vous découvrirez les outils de collaboration en équipe et leur avantages.
Vous explorerez les fonctionnalités de OneDrive, de la création et du partage de fichiers à la coédition simultanée et à la récupération de versions antérieures.

Vous découvrirez comment tirer parti du dossier synchronisé OneDrive pour travailler hors ligne et collaborer efficacement avec Microsoft Teams, en comprenant son interface et son utilisation pour la communication d’équipe. Enfin, vous aurez l’occasion de poser des questions et d’obtenir des réponses pour approfondir vos connaissances.

Base

Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Navigateur Internet et Office)

Tout utilisateur de la suite Office 365 souhaitant approfondir ses connaissances

Compréhension générale d’Office 365 :

• Accéder et utiliser le portail en ligne Office 365
• Découverte des applications et services disponibles dans Office365
• Positionnement de OneDrive Vs SharePoint et Teams
• Stocker et partager des documents sur OneDrive
• Communiquer et collaborer en équipe dans Teams (aperçu)

Introduction à Office 365

Introduction

• Qu’est-ce que office365 ?
• Avantages de la suite office365

Le portail en ligne

• Se connecter sur le portail office 365 en ligne
• Prise en main de l’interface du portail
• Quel outil pour quel usage ?
• Personnaliser ses informations personnelles

Utiliser Onedrive

Introduction

• Qu’est-ce que OneDrive ?
• Partage de fichiers personnels (OneDrive) VS collaboration (SharePoint ou Teams)
• Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
• Accéder à son espace OneDrive de différentes manières

Stocker et partager des documents

• Créer, charger et enregistrer des documents et dossiers
• Partager des documents OneDrive
• Les autorisations de partage
• La coédition simultanée
• Restaurer une version antérieure ou un document supprimé
• Rechercher dans OneDrive

Tirer profit du dossier synchronisé Onedrive

• Pourquoi synchroniser ?
• Choisir les dossiers à synchroniser
• Lancer la synchronisation des fichiers
• Expliquer les « fichiers à la demande »
• Travailler hors ligne sur ses documents

Collaborer avec Teams

Introduction

• Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
• Prise en main de l’interface
• Le statut de disponibilité

Questions / réponses