Formation Microsoft Teams Base (1/2 journée)

Apprenez à connaître ce que Microsoft Teams a à vous offrir. Grâce à ses fonctionnalités, il vous sera possible de devenir plus productif et plus proche de vos collègues et de vos équipes malgré la distance. Connaître les bases de Teams vous sera utile pour communiquer et partager vos idées et vos besoins.

En suivant cette formation de base, vous commencerez par découvrir l’interface du logiciel. Par la suite, vous serez rapidement en mesure de débuter une conversation privée, un appel audio ou vidéo ainsi que collaborer et partager vos documents en équipe. Notre formateur agréé vous montrera également comment planifier des réunions en ligne et rechercher une conversation ou un fichier s’il vous manque un détail. Référez-vous au plan de cours pour voir le détail des leçons.

Améliorez la coopération entre collègues et équipes grâce à Teams. Faites découvrir à votre équipe ce logiciel et agrémentez votre quotidien de discussions et de partages simples.

Base (débutant)

Vous avez déjà entendu parlé de ce logiciel ou l’avez manipulé brièvement? Si vous désirez l’utiliser avec les bonnes bases, cette formation est faite pour vous.

• Connaissance de l’environnement Windows.
• La formation est donnée sur Windows. Suivre cette formation sur Mac est autorisée sous la responsabilité de l’étudiant (aucun remboursement offert lié à la plateforme).
• Avoir accès à un ordinateur et à Teams (versions 2013, 2016 ou OFFICE 365).

Si vous n’avez pas encore votre licence Teams mais souhaitez suivre cette formation, sachez que vous pouvez obtenir un mois d’accès gratuit par Microsoft Office.

• Toute personne/équipe désirant commencer à utiliser Microsoft Teams et qui ne possède encore aucune notion de base.
• Salarié, gestionnaire d’équipe, organisme, entrepreneur.

• Initier une conversation privée par message instantané, appel audio ou vidéo.
• Partager et collaborer en équipe sur différents documents.
• Planifier et rejoindre des réunions.
• Rechercher une conversation ou un fichier, et suivre son activité.

Introduction

• Présentation
  • Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
  • Positionnement de Teams Vs Outlook
  • Se connecter à Teams
• Présentation de l’interface
  • Le volet de navigation
  • Le statut de disponibilité
  • Les paramètres

Communiquer avec Teams

• Les conversations privées
  • Initier une conversation privée via un message instantanée, un appel audio ou vidéo
  • Envoyer un message important ou urgent
  • Insérer des liens
  • Partager son écran et en donner le contrôle
  • Utiliser des extensions de messagerie
  • Enregistrer un message important
  • Créer une conversation de groupe
  • Organiser vos contacts
• Les conversations d’équipe
  • Définition d’une équipe et d’un canal dans Teams
  • Les différents rôles dans une équipe Teams
  • Mentionner un collègue, une équipe ou un canal
  • Faire une publication
  • Publier dans plusieurs canaux
  • Demander une approbation

Collaborer avec teams

• La gestion des fichiers
  • Partager un document avec un collègue
  • Partager un document dans une équipe
  • Extraire le document d’une équipe
  • Coéditer vos documents avec vos collègues
  • Épingler un document en tête de liste
  • Transformer en onglet un document important
  • Modifier l’affichage de votre bibliothèque
• L’onglet wiki
  • Utiliser la section Wiki
  • Créer un lien vers une section
  • Mentionner une personne dans une section
  • Initier une conversation dans une section

Les réunions en ligne

• Planifier et rejoindre une réunion en ligne
  • Planifier et rejoindre une réunion en ligne depuis Outlook
  • Planifier et rejoindre une réunion en ligne depuis Teams
• Les fonctionnalités d’une réunion
  • Inviter quelqu’un pendant une réunion en cours
  • Configurer son périphérique audio
  • Muer tous les micros
  • Désactiver les caméras entrantes
  • Enregistrer une réunion
  • Communiquer par chat et partager des documents
  • Prendre des notes
  • Lever la main, utiliser les réactions
  • Partager son écran ou un PowerPoint
  • Initier un tableau blanc
  • Activer les sous-titres
• Les ressources de la réunion
  • Accéder aux ressources de votre réunion avant, pendant ou après la réunion

Suivre son activité

• Le volet Activité
• Rappel sur l’importance des mentions

Questions / Réponses