Microsoft Access est un logiciel de base de données qui vous facilite la tâche lors du stockage de données. Il vous est possible de créer et de partager des formulaires même sans connaissances en développement logiciel! Vous apprendrez dans cette formation à élaborer des requêtes pour trouver l’information que vous cherchez et à produire un formulaire qui correspond aux besoins de votre entreprise.

De niveau débutant, ce cours vous permettra dès maintenant d’utiliser les données, d’effectuer des recherches et de créer des états en plus d’en apprendre davantage sur les structures des tables. Vous serez en mesure de créer vos tables, d’inventer des formulaires et d’enregistrer les données dont vous avez réellement besoin. Besoin d’en savoir plus? Rendez-vous sur le plan de cours pour connaître le détail des leçons.

Faites évoluer votre carrière et devenez LA référence en gestion de données grâce à cette formation sur 2 jours : soyez à l’aise avec Access et la gestion de base de données pour contribuer au développement de votre entreprise!

Base (débutant)

Connaissance de l’environnement Windows.

La formation est donnée sur Windows. Suivre cette formation sur Mac est autorisée sous la responsabilité de l’étudiant (aucun remboursement offert lié à la plateforme).

Avoir accès à un ordinateur et à Access (versions 2013, 2016 ou OFFICE 365).

Connaissance d’un logiciel de la suite MS Office, préférablement Excel.

Si vous n’avez pas encore votre licence Access mais souhaitez suivre cette formation, sachez que vous pouvez obtenir un mois d’accès gratuit par Microsoft Office.

• Toute personne désirant commencer à utiliser Microsoft Access et qui possède quelques notions du logiciel Excel.
• Salarié, gestionnaire d’équipe, organisme, entrepreneur.

• Être en mesure de créer une base de données et d’interroger celle-ci.
• Créer un formulaire et un état simple.
• Modifier la présentation d’un formulaire et d’un état.

Les concepts de base :

• Définir une base de données ;
• Présenter la structure et la terminologie d’une base de données.

L’environnement :

• Identifier les composantes d’une base de données Access;
• Utiliser la souris et les menus contextuels;
• Utiliser la fonction d’aide.

Les tables :

• Créer des tables avec l’assistant;
• Saisir des données;
• Trier les enregistrements;
• Rechercher et remplacer des données;
• Filtrer les enregistrements;
• Visualiser et imprimer les données;
• Manipuler les objets Table.

La structure d’une table :

• Type de données et propriété du champ;
• Modifier le type de données et les propriétés ;
• Utiliser l’assistant ” Liste de choix “.

Les requêtes :

• Créer une requête en utilisant des critères;
• Créer une requête synthèse;
•  Manipuler les objets Requête.

La structure d’une requête :

• Identifier les composantes de la fenêtre de création de requête;
• Créer une requête détaillée;
• Créer une requête synthèse;
• Créer un champ calculé ;
• Modifier une requête.

Les formulaires :

• Créer un formulaire avec les assistants;
• Utiliser un formulaire;
• Trier les données;
• Rechercher et remplacer des données;
• Filtrer les enregistrements;
• Visualiser et imprimer les données;
• Manipuler les objets Formulaire.

La structure d’un formulaire :

• Identifier les composantes de la fenêtre de création de formulaire;
• Modifier un formulaire;
• Afficher ou masquer une section;
• Définir un contrôle;
• Manipuler les contrôles;
• Modifier l’apparence des contrôles;
• Utiliser le format automatique.

Les états :

• Créer des étiquettes ;
• Créer un état avec les assistants;
• Visualiser et imprimer un état;
• Manipuler les objets État.

La structure d’un état :

• Identifier les composantes de la fenêtre de création d’état;
• Modifier un état;
• Afficher ou masquer une section;
• Définir un contrôle;
• Manipuler les contrôles;
• Modifier l’apparence des contrôles.

Exporter et importer les données

• Vers Word, Excel ou en format HTML.