Dans cette formation Microsoft Project, vous apprendrez les bases de la gestion de projet, y compris les paramètres essentiels, la méthode du chemin critique, le ruban et le paramétrage du projet.

Vous explorerez la planification des tâches avec les diagrammes de Gantt et PERT, la gestion des ressources, y compris les types de ressources, leur disponibilité et leur coût, ainsi que la planification budgétaire.

Vous découvrirez également la planification du calendrier, le suivi de projet, et comment personnaliser différents aspects du projet.

Les sessions incluent la gestion des conflits de prévision, les mesures correctives et les options de personnalisation avancées.

Base

Avoir accès à un ordinateur et à Microsoft Microsoft Project (versions 2016 ou plus récente).

• Comprendre les fonctionnalités de MS Project.
• Savoir gérer efficacement un projet simple.
• Maîtriser l’optimisation des ressources et des calendriers dans MS Project.
• Personnaliser les différentes composantes d’un projet : tables, affichage, mise en page, formatage, rapports.
• Faire le suivi d’un échéancier (mise à jour).

Démarrer un projet

• Les paramètres importants : unités, calendrier, options d’interface
• Les types de calendriers dans le logiciel et leur configuration

Les tâches

• Structure de découpage d’un projet
• Liaisons entre les tâches
• Les types de marges
• Contraintes sur les tâches

Les ressources :

• Les types de ressources (travail, consommable et coût)
• La configuration de ces ressources (coûts, disponibilité)
• Affectation des ressources

L’engin de calcul

• Types de tâches
• Différence entre durée et travail
• Calcul des couts d’une tâche, d’un lot et d’un projet
• Coût fixe

Optimisation

• Gestion des conflits de prévision
• Gestion de la surutilisation
• Assurance qualité du plan dans MS Project

Finalisation de la planification

• Enregistrement de la planification initial
• Maintien de la planification initiale.

Suivi d’un projet :

• Suivi de la progression : Gantt, table et coûts ;
• Analyse de la performance du projet : Variation et rapport d’avancement ;

Personnalisation du projet :

Personnalisation :

• Des options du projet ;
• Des champs et des tables de données ;
• Des affichages ;
• De l’impression ;
• Des rapports.

Questions/Réponses