Formation Microsoft SharePoint (1/2 journée)

Apprenez à utiliser les fonctionnalités de l’intranet SharePoint de Microsoft Office. Ce dernier vous offre la possibilité de garder informée en un rien de temps toute votre équipe ou votre entreprise. Que vous cherchiez un outil pour parler de l’actualité de la compagnie, des prochaines formations ou faire de la veille dans votre secteur, SharePoint vous permet de partager toutes ces informations.

Lors de ce cours, vous verrez comment créer un intranet avec le logiciel et comment le personnaliser selon vos besoins. Apprenez à attribuer différents rôles et niveaux d’autorisation afin de mieux réguler la propagation des informations. Créez des bibliothèques et des listes pour suivre les budgets alloués aux départements ou vos inventaires et synchronisez le tout sur votre ordinateur.

Besoin d’informations plus précises? Référez-vous au plan de cours pour connaître le détail des leçons.

Faites évoluer votre équipe et votre entreprise en utilisant toutes les fonctionnalités de SharePoint avec facilité grâce à notre formation.

Tous niveaux

• Connaissance de l’environnement Windows, des navigateurs Internet et de la suite Office.
• La formation est donnée sur Windows. Suivre cette formation sur Mac est autorisée sous la responsabilité de l’étudiant (aucun remboursement offert lié à la plateforme).
• Avoir accès à un ordinateur et à SharePoint (OFFICE 365).

Si vous n’avez pas encore votre licence SharePoint mais souhaitez suivre cette formation, sachez que vous pouvez obtenir un mois d’accès gratuit par Microsoft Office.

• Toute personne désirant concevoir et/ou administrer un site SharePoint.
• Salarié, gestionnaire d’équipe, organisme ou entrepreneur.

• Toute personne désirant concevoir et/ou administrer un site SharePoint.
• Salarié, gestionnaire d’équipe, organisme ou entrepreneur.

• Comprendre l’utilité de SharePoint par rapport à la suite Office.
• Créer un site et le personnaliser dans SharePoint.
• Ajouter et personnaliser le contenu du site.
• Gérer les accès, la sécurité et les autorisations du site SharePoint.

Présentation de SharePoint

• Introduction
  • Qu’est-ce que SharePoint ?
  • Positionnement de SharePoint Vs OneDrive
  • Intégration avec les applications Microsoft365

Créer un site SharePoint

• Créer un site
  • Site d’équipe ou site de communication ?
  • La structure d’un site SharePoint Online
  • Utiliser des sous-sites ou un Hub ?
• Personnaliser vos sites
  • Modifier l’apparence
  • Ajouter une application
  • Ajouter et personnaliser des composants WebPart
  • Ajouter et personnaliser vos pages
  • Personnaliser la barre de lien supérieure et le volet Lancement Rapide
• Les rôles et les autorisations
  • Le propriétaire du Hub
  • Le propriétaire de la collection de site
  • Les groupes SharePoint
  • Les niveaux d’autorisation
  • L’héritage des autorisations
  • Créer des permissions uniques

Les listes et bibliothèques

• Les bibliothèques
  • Créer une bibliothèque de documents
  • Comprendre et configurer l’historique des versions
  • Créer un affichage spécifique
  • Utiliser des métadonnées
  • Demander une approbation de contenu
  • Exiger une extraction
  • Exporter vers Excel
  • Synchroniser vos bibliothèques SharePoint sur votre Pc
• Les listes
  • Les différents types de listes
  • Créer une liste de tâches
  • Créer une liste personnalisée
  • Créer un affichage spécifique
  • Exporter vers Excel

Partager un site SharePoint

• • Paramétrer les autorisations de partage d’un site
  • Autoriser les demandes d’accès
  • Vérifier les autorisations d’un membre ou d’un groupe

Questions / Réponses