Formation SharePoint – UTILISATEURS ET CONTRIBUTEURS

Débutant

• Navigateur internet
• Office (SharePoint)

Pour les utilisateurs finaux qui vont devoir accéder et partager des documents mais aussi contribuer sur des sites SharePoint

• Savoir naviguer sur SharePoint
• Créer,stocker,organiser et partager des documents
• Contribuer sur des listes
• Consulter et publier des actualités ou événements sur un site SharePoint
• Utiliser des composants web parts
• Accéder à ses documents et publications

Partie 01

Introduction générale

• Introduction générale à SharePoint
• Positionnement de OneDrive Vs SharePoint Online
• Site d’équipe Vs Site de communication
• Le contenu d’un site SharePoint

Naviguer dans SharePoint 

• La page d’accueil SharePoint
• Les favoris
• La barre de recherche
• Le menu de lancement rapide et la barre de navigation
• Le menu contenu du site
• La bibliothèque de pages 

Les bibliothéques de documents  

• Savoir créer, stocker et organiser ses documents sur une bibliothèque SharePoint
• Savoir partager des dossiers et documents de maniére sécurisée
• Les différents types de liens et options de partage
• Tirer profit de la coédition simultanée
• Accéder à l’historique des versions et restaurer des versions précédentes
• Configurer des alertes sur des documents

• Trier et filtrer efficacement vos documents
• Renseigner les métadonnées (propriétés)
• Créer des affichages personnalisés
• Extraire un document
• Restaurer un document supprimé

Partie 02

Les bibliothèques de documents

• Synchroniser vos bibliothèques SharePoint et équipes Teams
• Les options de synchronisation
• Travailler hors ligne sur vos documents

Les listes 

• Introduction
• Renseigner les métadonnées ( propriétés)
• Créer un affichage personnalisé

Les pages et composants WebParts

• Rappel sur la notion de pages
• Découvrir les composants webparts disponible
• Savoir retrouver , partager et publier des actualités ou événements sur un site SharePoint
• Personnaliser sa publication en utilisant des webparts

Focus sur l’application mobile SharePoint et OneDrive

• Accéder et partager vos documents SharePoint et OneDrive depuis 1 application unique
• Numériser et ajouter des documents depuis le téléphone

Conclusion générale