Apprenez à structurer et à gérer efficacement vos sites SharePoint pour mieux organiser l’information et simplifier la collaboration. Devenez à l’aise avec les bibliothèques, les listes et les métadonnées afin de retrouver plus vite vos documents et optimiser vos processus. Développez un environnement SharePoint sûr, clair et performant grâce à une gestion efficace des accès, des pages et des outils.

Débutant

Connaissance de base de l’environnement Microsoft 365
Accès à un ordinateur et à Outlook (2013, 2016 ou Office 365)

Propriétaires de sites, responsables de contenu, coordonnateurs, administrateurs et toute personne appelée à structurer l’information et à améliorer la collaboration sur les sites

Créer et personnaliser des bibliothèques de documents et des listes.
Gérer les droits d’accès et les niveaux de permission selon les besoins.
Personnaliser un site SharePoint avec des pages, WebParts et navigation intuitive

Introduction

• Objectifs de la formation
• Rôle des super utilisateurs dans Microsoft 365
• Le virage vers le nuage et l’intelligence artificielle

Comprendre SharePoint

• Qu’est-ce que SharePoint?
• Avantages clés de SharePoint Online
• Le rôle de SharePoint dans l’écosystème Microsoft 365

Structure d’un environnement SPO

• Sites, bibliothèques, listes et pages
• Différence entre sites d’équipe et sites de communication
• Site racine et site hub
• SharePoint classique et moderne

Navigation et personnalisation

• Barre de navigation, page d’accueil et menu latéral
• Méga-menus, recherche et astuces de navigation
• Modifier l’apparence d’un site
• Créer et personnaliser des pages (sections et Web Parts)

Gérer le contenu documentaire

• Téléverser, créer, déplacer et copier des documents
• Utiliser la corbeille et restaurer des fichiers
• Gestion de versions
• Créer et configurer une bibliothèque de documents
• Bonnes pratiques de structure et de dénomination

Métadonnées, affichage et colonnes

• Ajouter des colonnes (texte, choix, date, etc.)
• Utilisation des métadonnées
• Créer et modifier des vues
• Affichages personnalisés et partagés

Sécurité et permissions

• Groupes SharePoint : propriétaires, membres, visiteurs
• Autorisations SharePoint : niveaux et héritage
• Partage de documents : types de liens et restrictions
• Paramètres avancés des autorisations

Utilisation des alertes et de la coédition

• Créer et gérer des alertes
• Coédition en temps réel : bonnes pratiques

Microsoft Lists dans SharePoint

• Qu’est-ce qu’une liste SharePoint?
• Créer une liste, personnaliser les colonnes
• Vues d’affichage, règles et alertes

Groupe M365 et relation avec SharePoint

• Notion de groupe M365 et abonnement
• Permissions et abonnement
• Relation entre Teams et SharePoint
• Politiques de création de groupes

Astuces et bonnes pratiques

• Structurer l’information efficacement
• Erreurs à éviter
• Maintenir un intranet vivant et bien organisé

Questions et réponses