Formation SharePoint – CONCEPTEUR DE SITE – “SUPER USERS”

Débutant

• Navigateur internet
• Office (SharePoint)
• Utilisation des applications SharePoint

Pour les “super users” qui vont gérer des collections de sites

• Créer des sites et sous-sites sur SharePoint online
• Créer, configurer et sécuriser des listes et   bibliothèques de documents
• Personnaliser un site SharePoint : les pages, la navigation et les composants WebParts
• Gérer la sécurité et les accès de ses sites SharePoint

Partie 01

Introduction générale

• Comprendre SharePoint
• Site d’équipe Vs Site de communication
• La page d’accueil
• La roue de paramétrage

Gestion des sites

• L’architecture des sites:
• Comprendre les notions de collections de sites et de hubs

• Les outils d’administration d’une collection de site
  • Contenu du site (énumération des applications prédéfinies)
  • Paramètre du site
• Créer des sous-sites
  • Présentation des 3 groupes de sécurité (Lecteurs/contributeurs/animateurs)
• Modifier les paramètres d’un site
• Paramétrer la navigation
• Les audiences 

Créer une bibliothèque de documents

• L’outil “contenu du site”
• Les différents modèles de bibliothèques
• Créer une bibliothèque de documents
• Ajouter un modèle de document
• L’outil “Paramètre de la bibliothèque”
• Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
• Créer un modèle de bibliothèque

Partie 02

Créer et gérer les métadonnées 

• Définition des métadonnées
• Créer et gérer des métadonnées
• Créer des affichages personalisés
• Contraindre l’extraction

Créer et paramétrer une liste

• Créer une liste personnalisée ou a partir d’un modéle
• Configurer une liste
• Créer et paramétrer des affichages

Gestion de la sécurité

• Groupes natifs dans SharePoint
• Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d’utilisateurs
• Comprendre la notion d’héritage des autorisation

Partie 03

Gestion de la sécurité

• Créer des autorisations uniques sur un sous-site, une application, un dossier ou un document
• Créer et personnaliser des niveaux d’autorisations
• Vérifier les autorisations d’un membre

Les pages et les applications

• Page d’accueil
• Créer et modifier des pages
• Bibliothèque “Site Pages”
• Ajout d’applications
• Paramétrer les WebParts
• Ajout d’un WebPart bibliothèque de documents