Formation SharePoint – STOCKER ET PARTAGER DES DOCUMENTS

Apprenez à utiliser les fonctionnalités de l’intranet SharePoint de Microsoft Office. Ce dernier vous offre la possibilité de garder informée en un rien de temps toute votre équipe ou votre entreprise. Que vous cherchiez un outil pour parler de l’actualité de la compagnie, des prochaines formations ou faire de la veille dans votre secteur, SharePoint vous permet de partager toutes ces informations.

Lors de ce cours, vous verrez comment créer, stocker et organiser des documents  avec le logiciel et comment les partager de manière sécurisée. Apprenez  aussi à travailler hors ligne avec vos documents. Créez des bibliothèques et des listes pour suivre les budgets alloués aux départements ou vos inventaires et synchronisez le tout sur votre ordinateur.

Besoin d’informations plus précises? Référez-vous au plan de cours pour connaître le détail des leçons.

Faites évoluer votre équipe et votre entreprise en utilisant toutes les fonctionnalités de SharePoint avec facilité grâce à notre formation.

Tous niveaux

• Connaissance de l’environnement Windows, des navigateurs Internet et de la suite Office.
• La formation est donnée sur Windows. Suivre cette formation sur Mac est autorisée sous la responsabilité de l’étudiant (aucun remboursement offert lié à la plateforme).
• Avoir accès à un ordinateur et à SharePoint (OFFICE 365).

Si vous n’avez pas encore votre licence SharePoint mais souhaitez suivre cette formation, sachez que vous pouvez obtenir un mois d’accès gratuit par Microsoft Office.

Pour les utilisateurs finaux qui vont devoir accéder et partager des documents

• Créer, stocker et organiser des documents sur SP
• Partager de maniére sécurisée des documents
• Travailler hors ligne sur ses documents
• Configurer des alertes
• Restaurer des versions précédentes de documents

Introduction générale

• Introduction générale à SharePoint
• Positionnement de OneDrive Vs SharePoint Online
• Naviguer dans SharePoint
• Accéder à ses bibliothéques de documents SharePoint

La bibliothéque de document  

• Savoir créer, stocker et organiser ses documents sur une bibliothèque SharePoint
• Savoir partager des dossiers et documents de maniére sécurisée
• Les différents types de liens et options de partage
• Tirer profit de la coédition simultanée
• Accéder à l’historique des versions et restaurer des versions précédentes
• Configurer des alertes sur des documents
• Trier et filtrer efficacements vos documents
• Renseigner les métadonnées ( propriétés)
• Créer des affichages personnalisés
• Restaurer un document supprimé
• Synchroniser votre bibliothèque SharePoint
• Les options de synchronisation
• Travailler hors ligne sur vos documents

Questions / Réponses