Apprenez à choisir le bon espace de travail entre OneDrive, SharePoint et Teams, à naviguer dans vos sites et à gérer vos documents dans une bibliothèque SharePoint. Découvrez comment partager et collaborer en sécurité, restaurer une version antérieure ou un document supprimé, et synchroniser vos fichiers pour travailler hors ligne.

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Professionnels, utilisateurs et contributeurs qui souhaitent gérer, partager et synchroniser des documents dans SharePoint, OneDrive et Teams.

• Choisir le bon espace entre OneDrive, SharePoint et Teams.
• Naviguer dans un site et une bibliothèque SharePoint.
• Créer, organiser et retrouver des documents.
• Partager des fichiers et collaborer en sécurité.

Choisir le bon espace de travail

• Comprendre le rôle de OneDrive pour le travail personnel
• Comprendre le rôle de SharePoint pour le contenu collectif
• Utiliser Teams pour collaborer sur les documents

Naviguer dans SharePoint

• Accéder à la page d’accueil et aux sites SharePoint
• Retrouver et gérer ses sites favoris
• Utiliser la barre de recherche
• Utiliser le menu de navigation du site
• Consulter le contenu du site
• Accéder aux bibliothèques de documents

Gérer les documents dans une bibliothèque

• Créer ou téléverser un document
• Créer des dossiers et organiser les fichiers
• Renommer, déplacer et copier des documents
• Trier et filtrer le contenu
• Coéditer un document avec plusieurs personnes
• Partager des dossiers et des documents de manière sécurisée
• Comprendre les types de liens et les options de partage
• Gérer les personnes qui ont accès au contenu
• Consulter l’historique des versions
• Restaurer une version antérieure
• Récupérer un document supprimé dans la corbeille

Partager et collaborer en sécurité

• Distinguer le partage interne du partage externe
• Modifier ou retirer les accès à un document
• Collaborer simultanément dans un document

Versions et récupération

• Consulter les versions disponibles d’un document
• Restaurer une version antérieure en conservant la traçabilité
• Récupérer un document à partir de la corbeille SharePoint

Synchronisation et travail hors ligne

• Synchroniser une bibliothèque SharePoint
• Accéder aux fichiers dans l’Explorateur de fichiers
• Comprendre les états et les icônes de synchronisation
• Travailler hors ligne et distinguer la synchronisation du raccourci OneDrive

Mise en pratique

• Choisir l’espace approprié pour différents scénarios documentaires
• Partager, synchroniser et récupérer un document

Conclusion générale

• Retour sur les réflexes à conserver au quotidien
• Échange sur les cas particuliers de l’équipe

Questions et réponses