Débutant

• Navigateur internet
• Office (SharePoint)
• Utilisation des applications SharePoint

Pour les “super users” qui vont gérer des collections de sites

• Créer des sites et sous-sites sur SharePoint online
• Créer, configurer et sécuriser des listes et   bibliothèques de documents
• Personnaliser un site SharePoint : les pages, la navigation et les composants WebParts
• Gérer la sécurité et les accès de ses sites SharePoint

Introduction

• Objectifs de la formation
• Rôle des super utilisateurs dans Microsoft 365
• Le virage vers le cloud et l’intelligence artificielle

Comprendre SharePoint

• Qu’est-ce que SharePoint?
• Avantages clés de SharePoint Online
• Le rôle de SharePoint dans l’écosystème Microsoft 365

Structure d’un environnement SPO

• Sites, bibliothèques, listes et pages
• Différence entre sites d’équipe et sites de communication
• Site racine et site hub
• SharePoint classique vs moderne

Navigation et personnalisation

• Barre de navigation, page d’accueil et menu latéral
• Méga-menus, recherche et astuces de navigation
• Modifier l’apparence d’un site
• Créer et personnaliser des pages (sections et webparts)

Gérer le contenu documentaire

• Téléverser, créer, déplacer et copier des documents
• Utiliser la corbeille et restaurer des fichiers
• Gestion de versions
• Créer et configurer une bibliothèque de documents
• Bonnes pratiques de structure et de nommage

Métadonnées, affichage et colonnes

• Ajouter des colonnes (texte, choix, date…)
• Utilisation des métadonnées
• Créer et modifier des vues
• Affichages personnalisés vs partagés

Sécurité et permissions

• Groupes SharePoint : propriétaires, membres, visiteurs
• Autorisations SharePoint : niveaux et héritage
• Partage de documents : types de liens et restrictions
• Paramètres avancés des autorisations

Utilisation des alertes et de la coédition

• Créer et gérer des alertes
• Coédition en temps réel : bonnes pratiques

Microsoft Lists dans SharePoint

• Qu’est-ce qu’une liste SharePoint?
• Créer une liste, personnaliser les colonnes
• Vues d’affichage, règles et alertes

Groupe M365 et relation avec SharePoint

• Notion de groupe M365 et membership
• Permissions vs membership
• Relation entre Teams et SharePoint
• Politiques de création de groupes

Conseils pratiques et bonnes pratiques

• Structurer l’information efficacement
• Erreurs à éviter
• Maintenir un intranet vivant et bien organisé

Questions / Réponses