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Formation SharePoint – Administration et gouvernance
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Pré-requis
Navigateur internet
Connaissance de l’environnement Microsoft 365
Rôle de propriétaire de site ou d’administrateur SharePoint
Le rôle de l’administrateur SharePoint
- Administrateur SharePoint et propriétaire de site : qui fait quoi
- Responsabilités et bonnes pratiques
- Le rôle de SharePoint dans Microsoft 365
Architecture Microsoft 365 et SharePoint
- Les groupes Microsoft 365
- Relation entre Teams, SharePoint et OneDrive
- Architecture moderne de SharePoint
- Comprendre les dépendances entre les outils
Le Centre d’administration SharePoint
- Tour du Centre d’administration
- Gestion des sites actifs
- Gestion des propriétaires et des accès
- Paramètres organisationnels
- Administration des sites SharePoint
Architecture et organisation des sites
- Sites d’équipe
- Sites de communication
- Sites hub
- Site racine
- Stratégies d’organisation et de navigation
Gestion du partage et de la sécurité
- Partage interne et partage externe
- Paramètres de partage SharePoint
- Gestion des invités
- Bonnes pratiques de sécurité
Gouvernance SharePoint
- Principes de gouvernance
- Conventions de nommage
- Gestion des propriétaires
- Gestion documentaire
- Révision périodique des accès
Cycle de vie des sites et des équipes
- Création
- Utilisation
- Archivage
- Suppression
- Restauration
Gouvernance et Microsoft Copilot
- Pourquoi la gouvernance est importante
- Permissions et visibilité de l’information
- Structure documentaire et qualité des résultats
- Préparer son environnement à l’intelligence artificielle
Atelier et étude de cas
- Analyse d’un environnement collaboratif
- Recommandations de gouvernance
- Questions et échanges
Questions et réponses
Description
Apprenez à administrer SharePoint, à gérer les accès et à structurer vos sites efficacement. Découvrez les bonnes pratiques de sécurité, de partage et de gouvernance, et préparez votre environnement Microsoft 365 à une utilisation optimale avec Copilot.
Durée
3 heures (cours+pratique)
Niveau
Avancé
Pré-requis
Navigateur internet
Connaissance de l’environnement Microsoft 365
Rôle de propriétaire de site ou d’administrateur SharePoint
Audience
Administrateurs SharePoint, propriétaires de sites et équipes TI responsables de l’environnement Microsoft 365 de l’organisation.
Objectifs
- Se repérer dans le Centre d’administration SharePoint.
- Encadrer le partage, les invités et les accès.
- Poser des règles de gouvernance et gérer le cycle de vie des sites.
Programme / Plan de cours
Le rôle de l’administrateur SharePoint
- Administrateur SharePoint et propriétaire de site : qui fait quoi
- Responsabilités et bonnes pratiques
- Le rôle de SharePoint dans Microsoft 365
Architecture Microsoft 365 et SharePoint
- Les groupes Microsoft 365
- Relation entre Teams, SharePoint et OneDrive
- Architecture moderne de SharePoint
- Comprendre les dépendances entre les outils
Le Centre d’administration SharePoint
- Tour du Centre d’administration
- Gestion des sites actifs
- Gestion des propriétaires et des accès
- Paramètres organisationnels
- Administration des sites SharePoint
Architecture et organisation des sites
- Sites d’équipe
- Sites de communication
- Sites hub
- Site racine
- Stratégies d’organisation et de navigation
Gestion du partage et de la sécurité
- Partage interne et partage externe
- Paramètres de partage SharePoint
- Gestion des invités
- Bonnes pratiques de sécurité
Gouvernance SharePoint
- Principes de gouvernance
- Conventions de nommage
- Gestion des propriétaires
- Gestion documentaire
- Révision périodique des accès
Cycle de vie des sites et des équipes
- Création
- Utilisation
- Archivage
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Gouvernance et Microsoft Copilot
- Pourquoi la gouvernance est importante
- Permissions et visibilité de l’information
- Structure documentaire et qualité des résultats
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