Apprenez à structurer l’information dans SharePoint à l’aide de colonnes, de métadonnées et d’affichages adaptés, et à créer des listes Microsoft pour suivre une activité ou un processus. Découvrez ensuite comment concevoir des pages SharePoint avec des sections et des composants Web Parts, et publier des actualités et des événements pour votre équipe.

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Connaissances de base de SharePoint

Contributeurs avancés, responsables de contenu et super utilisateurs qui souhaitent structurer l’information et concevoir des pages SharePoint.

• Créer et utiliser des colonnes et des métadonnées.
• Configurer des affichages adaptés aux besoins.
• Créer et structurer une liste Microsoft.
• Concevoir une page avec des sections et des Web Parts.
• Publier des actualités et des événements.

Structurer l’information dans SharePoint

• Comprendre le rôle des métadonnées
• Distinguer une organisation par dossiers d’une organisation par métadonnées
• Définir un plan de classement simple et cohérent

Colonnes et métadonnées

• Créer une colonne dans une bibliothèque
• Choisir le type de colonne approprié
• Utiliser des choix et des valeurs par défaut
• Rendre une colonne obligatoire lorsque nécessaire
• Modifier les propriétés d’un document
• Appliquer les bonnes pratiques de classification

Affichages et Microsoft Lists

• Trier, filtrer et regrouper l’information
• Créer des affichages publics ou personnels
• Utiliser les affichages en liste, en galerie ou en calendrier
• Distinguer une bibliothèque de documents d’une liste
• Créer une liste vide ou à partir d’un modèle
• Ajouter et configurer des colonnes
• Créer des affichages adaptés aux utilisateurs
• Ajouter et modifier des éléments dans une liste
• Configurer des règles et des notifications simples
• Définir les responsabilités de mise à jour du contenu
• Utiliser une liste pour suivre une activité ou un processus

Comprendre la structure d’un site

• Distinguer un site d’équipe d’un site de communication
• Comprendre les rôles de propriétaire, membre et visiteur
• Utiliser la navigation et le contenu du site

Concevoir une page SharePoint

• Créer une nouvelle page
• Organiser la page avec des sections et des colonnes
• Modifier, enregistrer et publier une page

Utiliser les composants Web Parts

• Ajouter du texte, des images et des liens rapides
• Présenter des documents et des listes sur une page
• Ajouter les composants Actualités et Événements
• Déplacer, configurer et personnaliser les composants

Actualités, événements et calendriers

• Créer et publier une actualité
• Créer un événement et le présenter dans un calendrier ou sur une page

Conclusion générale

• Retour sur les réflexes à conserver au quotidien
• Échange sur les cas particuliers de l’équipe

Questions et réponses